Webinaarilähetys tapahtumastasi avaimet käteen -palveluna

Oletko järjestämässä seminaaria, koulutusta tai muuta tapahtumaa? Haluatko, että tapahtumaasi voi osallistua myös verkon kautta?

Webinaarilähetys laajentaa tapahtumasi kattavuutta ja antaa osallistumismahdollisuuden myös niille, jotka eivät pääse paikan päälle.

Webinaarilähetys tapahtumasta kokonaispalveluna

Webinaari on ketterä ja kustannustehokas tapa jakaa fyysisen tapahtuman sisältö reaaliajassa verkossa. Kun tilaisuuteesi tarjotaan osallistumismahdollisuus fyysisen tapahtuman lisäksi myös webinaarina, saat helposti kasvatettua osallistujamäärää ja tavoitat myös ne, joiden on pitkän välimatkan, ajan puutteen tai matkustamiseen liittyvien haasteiden vuoksi vaikea tulla paikan päälle.

Webinaari voidaan toteuttaa monien erilaisisten tapahtumien yhteydessä, kuten esimerkiksi:

  • Koulutukset ja valmennukset
  • Seminaarit
  • Tiedotustilaisuudet

Tapahtuman webinaarilähetyspalvelun sisältö

Toteutamme tapahtumasi webinaarilähetyksen ”avaimet käteen” -periaatteella.

Sinä voit keskittyä tapahtumasi järjestelyihin, me huolehdimme webinaarin järjestelyistä, kuten:

  • Tilaisuuden webinaariosuuden luominen GoToWebinar -järjestelmässä
  • Osallistumisten rekisteröinnit
  • Osallistumislinkkien lähettäminen
  • Lähetyksen toteutus tapahtumapaikalla
  • Videotallennus ja videon editointi
  • Palautekysely ja osallistujaraportti tilaisuuden jälkeen

Kevyt toteutus – kevyet kustannukset

Toteutamme tapahtumasi verkkolähetyksen reaaliaikaisena webinaarina LogMeIn GoToWebinar -järjestelmän avulla.

GoToWebinar - osallistujan näkymä

Webinaariteknologian avulla voidaan verkon kautta osallistuville tarjota monipuolinen audiovisuaalinen osallistumiskokemus:

  • Puhujien käyttämät esitysmateriaalit (esim. PPT-esitykset) näkyvät reaaliajassa katsojille
  • Korkeatasoinen äänentoisto varmistaa, että esitykset kuuluvat verkon kautta
  • Esiintyjiä voidaan kuvata videokameralla, jolloin äänen lisäksi esiintyjästä näkyy live-videokuva
  • Yleisö voi osallistua lähettämällä kysymyksiä ja kommentteja

Webinaaritoteutuksessa ei panosteta raskaaseen ”televisiomaiseen” videotuotantoon, vaan kaikkien verkko-osallistujan kokemuksen kannalta tärkeisiin osa-alueisiin tasapainoisesti (esitysmateriaalit, ääni, videokuva esiintyjästä). Käytämme äänen ja videokuvan tallentamisessa korkealaatuisia oheislaitteita, joiden laatu vastaa webinaariteknologiassa käytettävissä olevan tiedonsiirtokapasiteetin mahdollisuuksia.

Kevyen tuotantoratkaisun ansiosta tapahtumasi verkkolähetyksen kustannukset jäävät hyvin maltilliselle tasolle verrattuna raskaisiin videotuotantoihin.

Tapahtumaasi voi webinaarina toteutetun verkkolähetyksen kautta osallistua jopa 2000 henkilöä.

Webinaarin edut muihin live-lähetysvaihtoehtoihin verrattuna

Koska toteutamme tapahtumien live-verkkolähetykset GoToWebinar-järjestelmällä, tästä seuraa muutamia huomionarvoisia etuja verrattuna muihin live-lähetysvaihtoehtoihin:

  • Luotettava jakeluverkko – lähetys toteutetaan käyttäen GoToWebinar-järjestelmän omaa tiedonsiirtokapasiteettia
  • Suljettu vs. avoin lähetys – GoToWebinar-lähetystä voivat seurata vain tapahtumaan rekisteröityneet osallistujat
  • Osallistujien seuranta – tiedät, kuka oli paikalla ja kuka ei
  • Vuorovaikutusmahdollisuudet – verkkolähetyksen seuraajat voivat osallistua lähettämällä kysymyksiä ja kommentteja
  • Palautekysely heti tapahtuman jälkeen – voit saada välittömästi palautetta verkkolähetykseen osallistuneilta

Tallennusmahdollisuus – tapahtumasi jää elämään myös toteutuksen jälkeen

Tapahtumasi verkkolähetys voidaan tallentaa, joten voit tarjota sisältöjen katselumahdollisuuden jälkikäteen.

Toimitamme verkkolähetyksen videotallenteen käyttöösi mp4-tiedostona, jonka voit helposti sijoittaa katseltavaksi esimerkiksi omalle verkkosivustollesi.

Kysy lisää tapahtuman webinaarilähetyksen toteuttamisesta

Hyödynnä verkon mahdollisuudet jo seuraavan tapahtumasi yhteydessä – kysy lisää tapahtuman webinaarilähetyksestä.

Soita Jari Juslén, 050 3566 250 tai lähetä yhteydenottopyyntö oheisella lomakkeella.