Vaikka hybridityö tarjoaa monia etuja, kuten joustavuutta ja laajempia rekrytointimahdollisuuksia, se tuo myös mukanaan erityisiä haasteita tiimien johtamiselle. Hajautetun tiimin johtaminen vaatii uudenlaista ajattelua ja strategioita, jotta tiimi pysyy motivoituneena, tehokkaana ja yhteisönä toimivana.
Mitkä ovat yleisimmät hybridityön haasteet?
Haaste: Viestinnän haasteet
Yksi suurimmista haasteista hajautetussa tiimissä on viestinnän tehokkuus. Etätyössä tiimiläiset eivät ole enää saman pöydän ääressä, joten epävirallinen kommunikointi, kuten kahvitauot ja satunnaiset keskustelut, jäävät pois. Tämä voi johtaa siihen, että tärkeää tietoa jää jakamatta tai että väärinkäsityksiä syntyy. Lisäksi aikavyöhykkeiden erot voivat vaikeuttaa reaaliaikaista viestintää, mikä tekee nopeasta reagoinnista haastavaa.
Ratkaisu: Hybridityössä on tärkeää luoda selkeät viestintäkanavat ja säännölliset kokoukset, jotka varmistavat, että kaikki tiimin jäsenet ovat ajan tasalla. Digitaalisten työkalujen, kuten Slackin tai Microsoft Teamsin, käyttö voi auttaa luomaan virtuaalisia yhteisöjä, joissa tiimi voi jakaa tietoa ja keskustella avoimesti. Videokokoukset ja säännölliset kahdenkeskiset keskustelut auttavat tiimiläisiä pysymään yhteydessä ja ymmärtämään tiimin tarpeet ja tavoitteet.
Haaste: Tiimihenki ja yhteisön luominen
Hajautettu työskentely voi tehdä tiimihengen säilyttämisestä haastavaa. Etätiimiläiset voivat tuntea itsensä erillisiksi, mikä voi johtaa vähentyneeseen yhteisöllisyyteen ja heikentyneeseen työmotivaatioon. Tiimi saattaa myös kokea, ettei heillä ole yhteistä tavoitetta tai näkyvyyttä siihen, miten he omalta osaltaan vaikuttavat tiimin kokonaisuutteen.
Ratkaisu: Tiimihenki voidaan pitää yllä luomalla selkeä yhteinen visio ja tavoitteet, joihin koko tiimi sitoutuu. Johtajana sinun tulisi järjestää virtuaalisia tiimitapaamisia, joissa tiimiläiset voivat jakaa kokemuksiaan, juhlia saavutuksia ja luoda vahvempia suhteita toisiinsa. Myös epämuodollisten ”kahvitaukojen” järjestäminen etänä voi edistää tiimihenkeä ja henkilökohtaisia yhteyksiä.
Haaste: Aikahallinta ja itsenäisyys
Etätyö vaatii paljon itsekuria, sillä tiimiläiset eivät ole jatkuvassa valvonnassa. Tämä voi tuoda haasteita aikahallintaan, erityisesti jos tiimin jäsenet työskentelevät eri aikavyöhykkeillä tai heillä on hyvin vaihtelevia työrytmejä. Toisaalta, joustavat työajat voivat johtaa siihen, että tiimi ei ole täysin synkronoitu, mikä hidastaa projektien etenemistä ja päätöksentekoa.
Ratkaisu: Tärkeää on luoda selkeät aikarajat ja odotukset siitä, milloin tiimin jäsenet ovat tavoitettavissa ja milloin työtehtävien on oltava valmiita. Hybridityön johtamisessa auttavat myös työkalut, kuten projektinhallintaohjelmat (esim. Asana tai Trello), jotka pitävät kaikki osapuolet ajan tasalla ja varmistavat, että tehtävät etenevät aikarajoissa. Auttaa myös, jos tiimillä on yhteiset säännöt aikavyöhykkeiden huomioimiseksi ja joustavan työajan hyödyntämiseksi.
Haaste: Työn ja yksityiselämän rajojen hallinta
Etätyössä rajat työn ja yksityiselämän välillä voivat hämärtyä, mikä voi johtaa työuupumukseen ja heikentyneeseen hyvinvointiin. Tiimiläiset saattavat kokea, että heidän odotetaan olevan jatkuvasti tavoitettavissa, mikä kuormittaa heitä. Tämä on erityisen tärkeää huomioida, jos tiimissä on eri aikavyöhykkeillä toimivia jäseniä.
Ratkaisu: On tärkeää kannustaa tiimiä pitämään selkeät rajat työn ja vapaa-ajan välillä. Johtajana voit edistää työhyvinvointia ja joustavuutta asettamalla realistisia odotuksia ja kunnioittamalla tiimin jäsenten henkilökohtaista aikaa. Auttaa myös, jos tiimissä on yhteinen keskustelu työn ja yksityiselämän tasapainon merkityksestä ja siitä, miten sitä voi parantaa etätyöskentelyn aikana.
Hybridityön johtaminen – Tulevaisuuden mahdollisuudet
Hajautetun tiimin, tai tutummin hybridityön johtaminen voi tuntua haastavalta, mutta se tarjoaa myös valtavia mahdollisuuksia. Hybridityömalli mahdollistaa monimuotoisen ja globaaliin tiimityöskentelyyn perustuvan organisaation rakentamisen. Tiimin jäsenet voivat työskennellä paikkariippumattomasti ja joustavasti, mikä lisää työntekijöiden tyytyväisyyttä ja parantaa tuottavuutta.
Hybridityön haasteet voidaan kuitenkin kääntää eduiksi, jos johtajat ymmärtävät niiden ratkaisemisen merkityksen ja soveltavat oikeita työkaluja sekä käytäntöjä. Hybridityön johtaminen edellyttää luottamusta, kommunikaatiota ja selkeitä odotuksia. Oikealla lähestymistavalla voit luoda tiimejä, jotka menestyvät missä ja milloin tahansa.
Miten kehittyä hybridityön johtamisessa?
Ava-akatemia tarjoaa useita eri johtamisen tutkintoja ja valmennuksia sekä yksilöllistä coachingia. Mm. Johtamisen ja yritysjohtamisen erikoisammattitutkinnossa käymme läpi erilaisten tiimien johtamista. Tutustu tarjontaamme, tai ota yhteyttä!
Outi Dorsén
Koulutuspäällikkö
outi.dorsen@akatemia.fi
