Tällä hetkellä Emma syventää osaamistaan opiskelemalla tekoälyn hyödyntämistä omassa työssään sekä suorittamalla tradenomin tutkintoa monimuoto-opintoina.
Kuka olet?
Olen Emma, toimin hallintoassistenttina Avassa, eli avustan monenlaisissa hallinnollisissa tehtävissä. Työtehtäviini kuuluu muun muassa opiskelijahallinnon hoitaminen, tutkintotodistusten laatiminen, asiakkaille lähetettävien laskujen laatiminen sekä saapuvien laskujen käsittely ja tiliöinti. Lisäksi toimin työsuojeluvaltuutettuna sekä vastaan tilavuokrauksista ja anniskelupasseista.
Opiskelen tällä hetkellä työn ohessa hyvinvointiliiketoiminnan johtamista Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulussa. Aloitin Avassa vuonna 2017, joten tämä on jo kahdeksas vuoteni! Työni Avassa alkoi hygienia- ja anniskelupassitestien tarkastamisesta ja siitä lähtien työnkuvani on vähitellen laajentunut ja kehittynyt.
Kuinka kiinnostuit tekoälystä?
Törmäsin tekoälykoulutukseen, joka vaikutti sopivalta omaan työhöni. Koulutuksessa käsiteltiin tekoälyn mahdollisuuksia taloushallinnossa. Alun perin ajatuksena oli, että tekoäly voisi nopeuttaa joitain työvaiheitani ja jos se osoittautuu toimivaksi, sitä voitaisiin myöhemmin hyödyntää laajemminkin meillä.
Koulutuksessa todettiin, että tekoäly on vielä varsin alkutekijöissä ja sen käyttö vaatii oikeanlaisia kysymyksiä, jotta tulokset ovat hyödyllisiä. Lisäksi kaikki sen tuottama tieto on tarkistettava. Tekoäly voi kuitenkin nopeuttaa monia prosesseja. Sen takia olen päättänyt kokeilla sitä itse ja tutkia, miten sitä voi hyödyntää tällä hetkellä.
Missä olet kokeillut tekoälyn hyödyntämistä?
Kokeilimme tekoälyä valmennuskoordinaattori Asta Jalosen kanssa anniskelupassi-verkkokurssin luomiseen. Meillä oli valmiina materiaali, josta piti rakentaa itsenäisesti käytettävä verkkokurssi. Käytimme siinä tekoälyä apuna tekstien ja kuvien luomisessa.
Lisäksi olen käyttänyt Excel-AI:ta jonkin verran. Itse asiassa kokeilin juuri ensimmäistä kertaa tilinpäätöksen yhteydessä nähdäkseni, miten se toimii. Testasin, kuinka se pystyy laskemaan esimerkiksi maksetut vuokrat ja tällä sopimuskaudella erääntyvät maksut. Teen myös kuukausittain talouden seurantatuloksen ja olen hyödyntänyt siinäkin Excel-AI:ta. Se ei ole virheetön, mutta pystyy tekemään kustannuslaskentaa. Kaikki tulokset on kuitenkin aina tarkistettava.
Miten uskot tekoälyn vaikuttavan tulevaisuudessa työhösi?
Uskon että se tulee muuttamaan tosi paljon. Seuraan mielenkiinnolla, mihin kaikkeen sitä voi tulevaisuudessa hyödyntää. Aluksi se toimii todennäköisesti vain yhtenä työkaluna, mutta veikkaan, että jossain vaiheessa tekoäly pystyy suorittamaan monia tehtäviä täysin itsenäisesti.
Luultavasti tulevaisuudessa on vakiintuneita ohjelmia, jotka toimivat selkeästi tietyllä tavalla. Ei tarvitse jatkuvasti miettiä, mitä pitää kysyä tai kuinka se saadaan tekemään jokin haluttu asia.
Vaikka työhöni ei kuulu kirjanpito, koulutuksessa tuotiin esiin, että tekoäly voi käsitellä tositteita, tehdä ALV-ilmoituksia sekä tuottaa taloudellisia raportteja ja analyysejä. Se voi tulevaisuudessa auttaa esimerkiksi yritysten budjetoinnissa ja budjetin ennustamisessa tulevalle tilikaudelle.
Mitä muuta elämääsi ja vapaa-aikaasi kuuluu?
Harrastan salilla käymistä ja käyn ratsastamassa. Olen myös aloittanut uimisen. Olen taiteellinen ja visuaalinen ihminen. Tykkään piirtämisestä, teen sitä paljon ja harjoittelen aktiivisesti. Muuten vapaa-aikani menee pääasiassa kissani kanssa hengaillessa.
