Webinaari Pilotti

Oletko kiinnostunut webinaarin toteuttamisesta, mutta olet epävarma sen suhteen, miten kaikki saadaan sujumaan mallikkaasti?

Toteuta ensimmäinen webinaarisi asiantuntijan avulla ilman tekniikka- ja muita huolia

Webinaari Pilotti on pakettiratkaisu sinulle, joka haluat toteuttaa webinaarin. Toteutamme ensimmäisen webinaarisi kanssasi, jonka jälkeen sinulla on käytössäsi konkreettista tietoa webinaarien hyödyntämisestä ja soveltuvuudesta omien viestinnällisten tavoitteidesi edistämiseen.

Webinaari Pilotti sisältää:

VAIHE 1: Pilottiwebinaarin suunnittelu ja valmistelu

Suunnittelemme ja valmistelemme ensimmäisen webinaarisi toteutuskuntoon yhdessä kanssasi.

Webinaarin suunnittelu

Matka kohti pilottiwebinaarin toteutumista käynnistyy suunnitteluvaiheella, jonka aikana luodaan yksityiskohtainen ja aikataulutettu suunnitelma ensimmäisen webinaarisi toteuttamista varten.

Pilottiwebinaarin suunnitteluvaiheessa sinun vastuullasi ovat seuraavat asiat:

  • Kohderyhmän ja webinaarin aiheen määrittely
  • Esiintyjien hankkiminen
  • Webinaarin sisällön suunnittelu (tavoitteet, viestit)
  • Webinaariin liittyvien viestien suunnittelu (kutsukirjeet, ohjeet, jälkihoitokirjeet)

Saat meiltä käyttöösi yksityiskohtaisen suunnitelmapohjan, jonka avulla varmistat, että kaikki oleelliset webinaariin liittyvät näkökohdat huomioidaan suunnitelmassa. Autamme sinua tarpeen mukaan suunnitelmasi viimeistelyssä.

Webinaarin valmistelu

Kun webinaarisuunnitelma on valmis, käynnistetään webinaarin toteutuksen valmistelu. Tässä vaiheessa pallo siirtyy meille – luomme webinaarin Citrix GoToWebinar -järjestelmään ja valmistelemme sen toteutuskuntoon.

Valmisteluvaiheessa ajankohtaiseksi tulee myös Citrix GoToWebinar-lisenssin hankinta. Avustamme sinua sopivan lisenssin valinnassa ja hankinnan käytännön järjestelyissä.

HUOM: Maksuton 30 päivän kokeilu on mahdollinen enintään 100 osallistujan webinaarille. KYSY LISÄÄ!

Pilottiwebinaarin valmisteluvaiheessa sinun vastuullasi ovat seuraavat asiat:

  • Webinaarissa käytettävien esitysmateriaalien valmistelu
  • Osallistujien kutsuminen

Valmisteluvaiheeseen sisältyy esiintyjien ohjeistus, joka toteutetaan testiwebinaarina Citrix GoToWebinar -järjestelmässä. Tämän tilaisuuden aikana pilottiwebinaarin esiintyjät saavat opastuksen GoToWebinar-järjestelmässä esiintymiseen ja heidän käyttämiensä esitysmateriaalien hyödyntämiseen. Esiintyjien ohjeistuksen kesto on 30 minuuttia.

Valmistelukokous

Suunnittelu- ja valmisteluvaiheiden jälkeen pidämme vielä yhteisen valmistelukokouksen (kesto 2 tuntia), joka toteutetaan verkossa Citrix GoToWebinar -järjestelmää hyödyntäen.

Tässä kokouksessa käymme yhdessä läpi pilottiwebinaarisi suunnitelman ja tarkistamme, että kaikki tarvittava on valmiina toteutushetken koittaessa (esitysmateriaalit, ohjeet, pikakyselyt, palautekysely jne.).

Valmistelukokouksen lopputuloksena sinulla on käytössäsi webinaarin yksityiskohtainen minuuttiaikataulu, joka toimii webinaarin toteutuksen käsikirjoituksena.

VAIHE 2: Pilottiwebinaarin toteutus

Suunnitteluvaiheen jälkeen toteutamme pilottiwebinaarin yhdessä kanssasi. Me huolehdimme kaikista webinaarin valmisteluista, sinun tehtäväksesi jää sisällön tuottaminen ja osallistujien kutsuminen.

Toteutusvaiheen sisältö:

  • Akatemian konsultti huolehtii webinaarin teknisestä toteutuksesta (järjestelmän käyttö ja videotallennus)
  • Osallistujien help desk (puhelin/sähköposti, avautuu 60 min. ennen webinaarin alkua, sulkeutuu 30 min. webinaarin käynnistyksen jälkeen)
  • Videotallenne esitysvalmiina (peruseditointi ja konvertointi mp4-muotoon)
  • Palautekyselyn yhteenveto
  • Akatemian palaute tilaisuuden onnistumisesta ja kehittämisehdotukset.

Pilottiwebinaarin toteutusvaiheessa sinun vastuullasi ovat seuraavat asiat:

  • Mielenkiintoisen ja yleisölle antoisan esityksen pitäminen!

HUOM: Webinaarin kesto max. 75 minuuttia. Webinaarin pidennys 85 EUR/alkava 30 minuuttia.

Webinaari Pilotti -paketin toteutuksesta vastaa webinaarien käytännön ammattilainen

Webinaari Pilotti -toteutuksista vastaa KTM, MBA Jari Juslén, jolla on kokemusta webinaarien toteuttamisesta tammikuusta 2010 lähtien. Jari on tuottanut webinaareja sekä oman yrityksensä että asiakkaidensa tarpeisiin.Jari Juslén

Webinaari Pilotti räätälöidään aina sinun oman webinaari-ideasi ympärille. Tavoitteena on tarjota yleisöllesi mielenkiintoinen webinaarikokemus ja samalla vastata niihin kysymyksiin, jotka liittyvät webinaarin soveltuvuuteen sinun koulutus- tai viestintätarpeisiisi.

Webinaari Pilotti -paketin hinta

Webinaari Pilotti -paketin hinta on 2.390 EUR (+ ALV 24%).

Hinta sisältää edellä kuvatut asiantuntijatyöt ja kokoukset verkkototeutuksina.

Maksuehto: 25 % laskutetaan tilauksen jälkeen, 50 % kun pilottiwebinaari on toteutusvalmis ja 25 % pilottiwebinaarin toteutuksen jälkeen, kuitenkin enintään 90 päivän kuluttua tilauksesta.

Webinaari Pilotti -paketin lisäpalvelut

Voit halutessasi laajentaa Webinaari Pilotti -palvelua seuraavilla lisäpalveluilla (hintoihin lisätään ALV 24%):

  • Personoidun ilmoittautumissivun luominen ja integrointi GoToWebinar-järjestelmään 725 EUR/kpl
  • Kenraaliharjoitus (toteutus webinaarina, kesto max. 60 minuuttia)  275 EUR
  • Esiintyjien ohjeistuksen pidennys 150 EUR/alkava 30 minuuttia
  • Kokousten toteutus asiakkaan tiloissa 225 EUR/tunti

Mahdolliset konsultin matkakulut veloitetaan toteutuneiden kulujen mukaan (henkilöautoa käytettäessä km-korvaus 0,45 EUR/km).

Ota yhteyttä – keskustellaan sinun tarpeistasi

Lähetä Webinaari Pilotti -pakettia koskeva yhteydenottopyyntösi täyttämällä tällä sivulla oleva lomake.

Voit aina soittaa myös suoraan numeroon 050 3566 250/Jari Juslén.

Se pyörii sittenkin.